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Mail und Teamwork

Sie haben Microsoft Office Online oder Google Mail probiert und finden diese Lösung für Ihren Bedarf erst einmal ausreichend? Nur wüssten Sie eigentlich schon ganz gerne, wo Ihre Daten liegen? Und hätten gerne schriftlich versichert, dass die Speicherung der Daten im Rahmen gängiger Compliance- und Datenschutzrichtlinien erfolgt?

Wir bieten Ihnen den gewohnten Nutzen auf Ihrem eigenen, echten Mailserver. Dies ist nicht nur sicher, sondern lässt sich jederzeit nach oben hin ausbauen. Schon in der Basisversion bietet unser Mail und Teamwork System alles, was Sie für den üblichen Geschäftsbetrieb in Punkto E-Kommunikation benötigen.

 

Die wichtigsten Merkmale finden Sie hier auf einen Blick:

  
  
 

Die wichtigsten Funktionen im Detail

 


E-Mail Server mit gewohnten Exchange Funktionen

E-Mail ist mehr als nur Kommunikation mit Ihren Geschäftspartnern. Wenn Ihren Mitarbeitern die richtigen Tools zur Verfügung gestellt werden, die obgleich ihrer Vielfältigkeit immer intuitiv und vollkommen leicht bedienbar sein müssen, dann hilft E-Mail bei der effizienten Organisation des Tagesgeschäfts. Interne und externe Kommunikation, erreichbar nicht nur auf Ihrem Arbeits-PC sondern bei Bedarf auch per eigenem Webmail, das Ihre Mitarbeiter zu Hause oder unterwegs nutzen können. Integrierte Kontaktverwaltung, globale Adressbücher und einheitliche Optik helfen Ihnen, immer den Überblick zu behalten.

 


Gruppenkalender direkt in Outlook

Eine der am meisten genutzten Funktionen moderner E-Mail Programme ist der Terminkalender. Wer kennt ihn nicht von seinem privaten Rechner zu Hause: Den Kalender, der einem die Tagesplanung massiv erleichtert und mit Erinnerungen auf Rechner und Handy schnell einmal davor bewahrt, zu spät zu kommen. Unsere Businesslösungen setzen genau hier an und bieten alle Ihnen bekannten Funktionen auf einer Netzwerkplattform. Das heißt, Sie sehen auch die Kalender Ihrer Kollegen und können so sinnvoll gemeinsame Termine vereinbaren und am Telefon auf einen Blick sagen, wo Ihr Kollege ist.

 


Ressourcen direkt im Outlook Kalender

Über die Gruppenterminverwaltung hinaus richten wir Ihnen direkt im Outlook Kalender Ressourcen z. B. für Konferenzräume ein. So können Sie nicht nur ein Meeting mit Ihren Kollegen und Geschäftspartnern schnell vereinbaren, sondern wissen auch gleich, welcher Konferenzraum frei ist und können diesen für die Besprechung buchen. Sie unterhalten einen KFZ Pool, der nicht an spezielle Mitarbeiter gebunden ist? Verwalten Sie diesen mit Ihrem Outlook Kalender und haben Sie nie wieder zwei Kollegen, die dasselbe Fahrzeug zur selben Zeit für einen Kundentermin benötigen. Ebenso können z. B. Präsentationsgeräte wie Beamer und Co. als Ressource angelegt und von jedem Ihrer Kollegen oder sogar automatisch verwaltet werden.

 


Automatische Antwort- und Weiterleitungsfunktionen

Saßen Sie schon einmal vor Ihrem Mailprogramm und dachten sich, wieso antwortet er/sie mir nicht? Wie nützlich intelligente Autoresponder sind merkt man erst, wenn man sie selber verwendet hat. Unsere Lösung bietet neben zentraler Verwaltung jedem Mitarbeiter - sofern dazu berechtigt - die Möglichkeit, selber eine automatische Antwort direkt auf dem Mailserver zu hinterlegen. Selbst wenn einer Ihrer Kollegen unverhofft erkranken sollte können seine Stellvertreter eine Nachricht hinterlegen oder er selber kann dies von seinem Rechner zu Hause aus tun. Umfangreiche Filter-, Sortier-, Such- und Weiterleitungsfunktionen erlauben Ihnen, auch in großen Mailboxen immer den Überblick zu behalten.

 


Erreichbarkeit aus der ganzen Welt - wenn und für wen Sie möchten

Ihr eigener Mailserver ist von überall auf der Welt vollkommen transparent erreichbar, wir bieten Ihnen alle Schnittstellen, die Sie benötigen. Ob direkte Verbindung aus Ihrem Büro, gesicherte feste Site-to-site VPN Verbindungen in ein Home Office, SSL VPN Einwahl mittels VPN Client (z. B. Cisco AnyConnect) oder auch der Zugriff mittels Webmail - die Zugangsmöglichkeiten sind für den berechtigten Benutzer vielfältig. Sie können Ihren Mailaccount auf Windows Maschinen nutzen wie auch auf anderen Systemen, Stichwort: Mac. Uns ist es gleich, für welche Rechner Sie sich entscheiden. Und ob Sie ein iPhone, ein HTC Smartphone oder andere Mobiltelefone nutzen - oder alles kunterbunt gemischt - wir binden Ihre Geräte an.

 


Security (Firewall, Anti-Virus, E-Mail Verschlüsselung)

E-Mail bietet eine Schnittstelle Ihres eigenen Netzwerks nach Außen. Unabdingbar müssen hier gewisse Schutzmechanismen greifen, um Bedrohungen von intern und extern zu verhindern. Gerade Mailserver sind die am meisten angegriffenen Serversysteme im Internet. Zwei einfache Gründe - obgleich es zahllose weitere gibt: Mailserver können missbraucht werden um Spam zu verschicken. Und: Sie sind die wichtigste Kontakt-, Auftrags- und Informationsquelle des modernen Unternehmens. Die auf Mailservern gespeicherten Informationen eines Unternehmens sind ihr Kapital, Ihre Geschäftsgrundlage. Lesen Sie sich einmal in Ruhe die Datenschutzbestimmungen der gängigen Cloud Anbieter durch und achten Sie auf die Passagen zum geistigen Eigentum hier gespeicherter Informationen und vielleicht gleich noch zum Gerichtsstand. Sicherheit im Mailverkehr muss in Zukunft massiv an Bedeutung gewinnen, wir gehen dabei einen großen Schritt voraus. Wir kümmern uns um eine ganzheitliche Umsetzung, bestätigen Ihnen dies schriftlich und nehmen Sie damit soweit es geht aus der persönlichen Haftung heraus.

 


Datensicherung und Archivierung

Wir können es Ihnen nicht vorschreiben, in die Datensicherung oder gar Archivierung auf unveränderbare Bänder zu investieren. Zumal wir wissen, wie teuer die Geräte hierfür in der Anschaffung sind und wie wartungsintensiv diese Aufgabenstellungen sind. Dennoch: Wir sind gesetzlich verpflichtet, im Rahmen unserer Beratung zumindest darauf hinzuweisen, dass Unternehmen verpflichtet sind, für die Sicherheit der Daten Sorge zu tragen. Geschäftsführer und Vorstand haften persönlich! Und wir haben das Werkzeug dafür - Backup und Archivierung waren noch nie so einfach. Und noch nie so günstig. Unsere Lösung ist einzigartig am Markt, denn wir arbeiten immer mit aktuellen Technologien wie Snapshots, LTO Bändern und WORM Medien, dennoch benötigen Sie kein einziges Gerät mehr im Büro und müssen sich auch um sonst nichts kümmern. Lassen Sie sich beraten und überraschen, Sie werden begeistert sein.